全體師生員工、離退休老同志、校友與社會(huì)各界人士：
哈爾濱理工大學(xué)自1950年建校以來(lái)，在一代代哈理工人接續(xù)奮斗下，現(xiàn)已發(fā)展成為省屬規(guī)模最大理工科大學(xué)，為我國(guó)裝備制造業(yè)發(fā)展和黑龍江經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)作出了重要貢獻(xiàn)。74載櫛風(fēng)沐雨，學(xué)校的每一步發(fā)展都鐫刻著哈理工人砥礪前行、初心如磐的印記，每一份收獲都凝結(jié)著哈理工人挺膺擔(dān)當(dāng)、赤誠(chéng)奉獻(xiàn)的品質(zhì)。一張老照片、一張獎(jiǎng)狀、一枚徽章……每一樣老物件的背后都有一段光陰的故事，都見證著哈理工的成長(zhǎng)歷程。
為進(jìn)一步挖掘?qū)W校歷史故事、傳承理工精神、推動(dòng)學(xué)校文化建設(shè)，增強(qiáng)師生和校友的情感歸屬和文化認(rèn)同，凝聚哈理工人干事創(chuàng)業(yè)激情和務(wù)實(shí)創(chuàng)新斗志，現(xiàn)開展校史資料和實(shí)物征集活動(dòng)。
一、征集時(shí)間
即日起至2024年12月31日。
二、征集內(nèi)容
（一）文字文本類
1.反映學(xué)校各個(gè)時(shí)期重要事件、重點(diǎn)建設(shè)、重大發(fā)展、重大成果的文字資料；
2.學(xué)校各個(gè)歷史時(shí)期印發(fā)的文件、刊物、印刷品(（略）)及本校教師編寫的教材、教學(xué)大綱、專著、譯著、編著(含早期油印本、刻印本)，反映校園生活的各類師生自辦刊物、紀(jì)念冊(cè)；
3.對(duì)學(xué)校產(chǎn)生過(guò)重要影響的人物的文稿、信函、著作、傳記、媒體報(bào)道等材料；
4.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士及重要嘉賓來(lái)校視察、參觀、訪問(wèn)或演講形成的資料文稿及題詞等；
5.師生員工撰寫的反映在校學(xué)習(xí)、工作、生活情景的文章、回憶錄、故事、軼事等。
（二）照片影像類
1.學(xué)校各個(gè)時(shí)期尤其是早期辦學(xué)階段教學(xué)科研、實(shí)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)、社會(huì)服務(wù)，以及教職工和學(xué)生日常工作生活、學(xué)習(xí)創(chuàng)作、文體活動(dòng)等；
2.早期校園建筑、校園風(fēng)光等；
3.學(xué)校重大活動(dòng)、重要會(huì)議等；
4.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察、檢查等；
5.中央、省(部)領(lǐng)導(dǎo)接見師生員工、校友等；
6.畢業(yè)生合影照片、畢業(yè)紀(jì)念冊(cè)、畢業(yè)周年聚會(huì)等；
7.建校以來(lái)師生獲重大獎(jiǎng)項(xiàng)的圖片及視頻資料等。
（三）實(shí)物類
1.學(xué)校不同歷史時(shí)期使用的?；铡⒓o(jì)念章等；
2.師生證件、畢業(yè)合影照片、同學(xué)錄等；
3.學(xué)校團(tuán)體或個(gè)人獲得的省部級(jí)及以上各類獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等；
4.師生員工參加國(guó)內(nèi)外重大活動(dòng)所獲得的文件和實(shí)物材料等；
5.學(xué)校各個(gè)時(shí)期具有紀(jì)念意義的教具、手繪圖稿等；
6.名家名師、優(yōu)秀校友等的具有紀(jì)念意義的個(gè)人用品、作品集、手稿、書信等；
7.反映師生員工、校友在工作崗位上獲得重要成就、對(duì)國(guó)家和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展建設(shè)作出貢獻(xiàn)或產(chǎn)生重要社會(huì)影響的事跡材料等；
8.具有歷史印記的辦公家具、工作生活用品等；
9.學(xué)校各個(gè)時(shí)期的校園地形圖、平面圖等；
10.學(xué)校各個(gè)時(shí)期師生員工、校友個(gè)人創(chuàng)作的具有紀(jì)念意義的作品等。
（四）其他
以上未詳細(xì)列及，但能夠反映學(xué)校歷史的有關(guān)資料、文物和實(shí)物。
三、征集方式：（略）
（一）捐贈(zèng)
對(duì)于向?qū)W校無(wú)償捐贈(zèng)檔案資料的個(gè)人或其家屬，學(xué)校將向其頒發(fā)捐贈(zèng)證書，捐贈(zèng)物品由學(xué)校校史館永久保存。
（二）復(fù)印保存
極其珍貴且本人想要保留的實(shí)物資料，學(xué)校復(fù)印保存后將原物完整地交還給本人；也可以直接向?qū)W校提供復(fù)制件。
（三）寄存
對(duì)于提交學(xué)校寄存的檔案資料，應(yīng)經(jīng)過(guò)加工整理，文字材料須做好分類，照片、音像等須提供文字說(shuō)明及裝具。檔案資料歸寄存者所有。學(xué)校對(duì)寄存的檔案資料，在征得寄存者同意的前提下，可展出、利用。
四、提交方式：（略）
1.在校師生請(qǐng)將相關(guān)物料提交至宣傳部。
聯(lián)系人：（略）
徐狀（略）8
郵箱：（略）
地址：（略）
2.離退休教職工請(qǐng)將相關(guān)物料提交至離退休黨委，匯總后提交至宣傳部。
聯(lián)系人：（略）
原海濱（略）4
郵箱：（略）
地址：（略）
3.榮成學(xué)院師生請(qǐng)將相關(guān)物料提交至榮成學(xué)院黨委工作辦公室。
聯(lián)系人：（略）
郵箱：（略）
地址：（略）
4.校友和社會(huì)各界人士請(qǐng)將相關(guān)物料提交至學(xué)校黨委辦公室/校長(zhǎng)辦公室。
聯(lián)系人：（略）
郵箱：（略）
地址：（略）
相關(guān)物料可以采用信函、快遞等方式：（略）
五、征集說(shuō)明
1.請(qǐng)?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)提交老物件的高清照片及詳細(xì)描述信息，包括擁有者姓名、物件名稱：（略）
2.確保所提交物件的真實(shí)性，若有復(fù)制品或仿制品，請(qǐng)注明；
3.對(duì)于征集到的物件，學(xué)校將進(jìn)行統(tǒng)一的登記，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行遴選展示；
4.學(xué)校將與物料捐贈(zèng)或提供者協(xié)商確定收藏、展示及使用事宜；
5.有關(guān)老校長(zhǎng)王大珩院士的相關(guān)物料，比如文件類、照片影像類、實(shí)物類，經(jīng)鑒定具有重要教育意義，可在王大珩紀(jì)念館展出；
6.應(yīng)征物品均應(yīng)確保無(wú)權(quán)屬糾紛，無(wú)侵犯他人肖像權(quán)、著作權(quán)、名譽(yù)權(quán)等情況；
7.應(yīng)征物品在雙方一致同意情況下，學(xué)?？梢愿鶕?jù)需要，對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)處理和修改；
8.物品參與征集即視同接受本通知相關(guān)規(guī)則要求，同時(shí)授權(quán)學(xué)校用于但不限于宣傳展覽、網(wǎng)絡(luò)傳播等相關(guān)使用。在法律許可范圍內(nèi)，學(xué)校對(duì)本次活動(dòng)擁有最終解釋權(quán)；
9.本次征集活動(dòng)截止后，如有捐贈(zèng)意愿，可隨時(shí)聯(lián)系黨委宣傳部商定捐贈(zèng)事宜。
附件：哈爾濱理工大學(xué)校史資料和實(shí)物信息征集表
黨委宣傳部黨委辦公室/校長(zhǎng)辦公室離退休工作處
2024年9月19日