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報告廳音視頻系統(tǒng)采購項目(HW2024028)自行采購邀請書

所屬地區(qū):江蘇 發(fā)布日期:2024-09-25
所屬地區(qū):江蘇 - 南京 招標(biāo)業(yè)主:登錄查看 信息類型:邀請招標(biāo)
更新時間:2024/09/25 招標(biāo)代理:登錄查看 截止時間:登錄查看
(略)采購項目(HW(略))自行采購邀請書南京工業(yè)大學(xué)貨物自行采購邀請書
歡迎供應(yīng)商參與我校貨物(指儀器設(shè)備、軟件、家具)自行采購項目,請注意以下提示:
1.請認(rèn)真閱讀自行采購邀請書和項目需求,按照采購要求制作響應(yīng)文件,并保證所提供的全部資料的真實性;
2.如對自行采購邀請書的內(nèi)容和要求有疑問,請即向采購聯(lián)系人:(略)
3.根據(jù)我校校外人員進校管理要求,請服務(wù)商按以下要求入校參與我校采購項目:
(1)在談判前一天下午16:00前,授權(quán)代表通過點擊鏈接(https://https://(略).cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true)或者微信:(略)
(2)入校聯(lián)系人:(略)
一、(略):HW(略)
二、采購項目名稱:(略)
三、采購方式:(略)
四、采購內(nèi)容
(一)貨物名稱:(略)
(略)
貨物名稱:(略)
數(shù)量
預(yù)算(萬元)
備注
——
(略)
1套
18
(二)技術(shù)指標(biāo)、配置及要求
詳見《HW(略)項目需求》(附件1)。
(三)交貨地點:(略)
(四)供貨期:
1、合同簽訂后1個月內(nèi),交貨后15日內(nèi)須完成安裝、調(diào)試、驗收等工作;
2、各分包另有要求的,以《項目需求》(附件1)中的要求為準(zhǔn)。
(五)付款方式:(略)
1、國產(chǎn)貨物:貨到安裝完成并且用戶驗收合格后一次性付清全款;
2、進口貨物:100%即期信用證(憑發(fā)貨單據(jù)付合同款的90%,憑驗收合格報告付合同款的10%);
3、各分包另有要求的,以《項目需求》(附件1)中的要求為準(zhǔn)。
(六)報價方式:(略)
1、報價采取總承包方式:(略)
2、國產(chǎn)貨物以人民幣報價,請響應(yīng)供貨商詳細(xì)理解采購文件要求,形成最終造價清單。
3、進口貨物應(yīng)以美元報價:報價條件為CIF指定南京港,以萬元為單位:(略)
(七)質(zhì)量保證期:
1、一般自貨到驗收合格起1年及以上。(各分包另有要求的以《項目需求》(附件1)中的要求為準(zhǔn))。
2、若貨物因質(zhì)量或貨物本自身問題出現(xiàn)故障,制造商須在接到通知后24小時內(nèi)予以響應(yīng),48小時內(nèi)到達用戶貨物使用現(xiàn)場。
3、在保證期內(nèi),維修產(chǎn)生的直接費用由響應(yīng)供貨商承擔(dān);超過免費維護保養(yǎng)期后,備品備件應(yīng)以合理優(yōu)惠價格供應(yīng)。
五、響應(yīng)須知
(一)響應(yīng)供貨商必須具有合法經(jīng)營資質(zhì),并提供下列資格證明材料:
1、法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位:(略)
2、法人授權(quán)書(原件)和委托代理人的身份證復(fù)印件;
3、2023年度財務(wù)狀況進行審計的審計報告(成立不滿一年或不能提供經(jīng)審計的財務(wù)狀況審計報告的供應(yīng)商,需提供近半年內(nèi)任意一個月的財務(wù)報表,以及近半年內(nèi)企業(yè)所得稅繳納相關(guān)證明材料,即稅務(wù)部門證明或銀行繳款單,依法免稅、退稅的供應(yīng)商需提供相關(guān)證明材料);
4、參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄、沒有履行本校采購合同不良記錄書面聲明以及未被“(略)”網(wǎng)站((略).cn)、“信用中國”網(wǎng)站((略).cn)或“(略)”網(wǎng)站((略).cn)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重失信行為記錄名單;
5、具備履行合同所必需的和證明供貨商專業(yè)技術(shù)能力的證明材料;
(二)本項目不接受聯(lián)合體響應(yīng);未經(jīng)采購項目負(fù)責(zé)人允許不得分包、轉(zhuǎn)包;
(三)本項目不接受進口產(chǎn)品響應(yīng)。
(四)響應(yīng)文件的內(nèi)容構(gòu)成(以下表格均須完整提供)(見附件2)
1、《供貨一覽表》;
2、《資格性和符合性檢查響應(yīng)索引表》;
3、響應(yīng)供貨商資格證明材料;
4、《響應(yīng)函》;
5、《響應(yīng)配置與分項報價表》:如采購邀請書要求分項報價的,響應(yīng)供貨商必須提供《響應(yīng)配置及分項報價表》,表中須標(biāo)明所提供的儀器設(shè)備(軟件)、家具品牌、(略)和原產(chǎn)地,(略)及其功能的中文說明、供貨期等;每項貨物和服務(wù)只允許有一個報價(如有備選配件,備選配件的報價不屬于選擇的報價);
6、功能、技術(shù)參數(shù)響應(yīng)及偏離情況:響應(yīng)供貨商應(yīng)對照邀請書的技術(shù)指標(biāo)要求,對本項目所投產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)及響應(yīng)情況如實準(zhǔn)確描述,并附《功能、技術(shù)參數(shù)響應(yīng)及偏離表》;實質(zhì)性參數(shù)須提供相應(yīng)支撐材料(如白皮書、彩頁、手冊、檢測報告等),即定型產(chǎn)品提供所投產(chǎn)品帶有技術(shù)參數(shù)的產(chǎn)品樣本原件;加工定制及配套裝置提供所投產(chǎn)品的性能指標(biāo)、實施方案,其中主要部件為定型產(chǎn)品的,則須提供與自行采購文件相一致的帶有技術(shù)參數(shù)的產(chǎn)品樣本原件;
7、商務(wù)條款響應(yīng)及偏離情況:響應(yīng)供貨商按照采購邀請書要求提供交貨安裝、工期保證等方案以及產(chǎn)品售后服務(wù)和質(zhì)量承諾,并附《商務(wù)條款響應(yīng)及偏離表》;
8、《報價表》:響應(yīng)供貨商需完整填寫《報價表》,《報價表》須加蓋印章;《報價表》中的價格應(yīng)與《響應(yīng)配置與分項報價表》中的價格一致,如不一致,以《報價表》為準(zhǔn);
9、所投產(chǎn)品的業(yè)績情況(詳細(xì)說明使用單位:(略)
10、響應(yīng)供貨商認(rèn)為有必要提供的聲明及文件材料;
11、響應(yīng)供貨商的開戶名稱:(略)
12、所提供的材料均需加蓋響應(yīng)供應(yīng)商公章,響應(yīng)文件格式詳見《響應(yīng)主要文件格式》(附件2)。
(五)以下情形視為無效響應(yīng)
1、采購邀請書中規(guī)定的實質(zhì)性要求和條件(有下劃線或★的內(nèi)容)不符合的;
2、對項目的功能、配置和質(zhì)量保證期要求不能滿足的;
3、對項目一般性技術(shù)指標(biāo)要求(未加★的內(nèi)容)出現(xiàn)三項及以上負(fù)偏離的;
4、參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中有被列入“(略)”網(wǎng)站((略).cn)、“信用中國”網(wǎng)站((略).cn)或“(略)(江蘇)”網(wǎng)站((略).cn)政府采購嚴(yán)重失信行為記錄名單、失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的重大違法記錄的;
5、響應(yīng)供應(yīng)商報價超過項目預(yù)算;
6、響應(yīng)供應(yīng)商為三年內(nèi)參與學(xué)校采購活動中無合理理由放棄成交結(jié)果或成交資格的供應(yīng)商及其法人代表經(jīng)營的其他企業(yè)。
(六)響應(yīng)文件的封裝
1、裝訂:響應(yīng)文件須裝訂成冊,不允許活頁裝訂,裝訂簡易明晰,倡導(dǎo)節(jié)能環(huán)保;
2、封裝:(略)分別獨立裝袋密封封裝,封口加蓋響應(yīng)單位:(略)
3、未按要求投遞的響應(yīng)文件,采購方有權(quán)拒絕接收。
(七)談判辦法和成交原則
1、談判辦法:(略)組織的集體談判小組負(fù)責(zé)談判,談判依據(jù)為采購邀請書和響應(yīng)文件,按分包順序進行談判。
2、成交方法:綜合評分法。滿足最終采購需求,質(zhì)量和服務(wù)相等,提交最終報價后,根據(jù)采購邀請書中的評分辦法進行綜合評分,得分最高的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。有2家及以上供應(yīng)商綜合評分相同且均為最高分時,由采購項目負(fù)責(zé)人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應(yīng)商。
評分標(biāo)準(zhǔn)詳見《HW(略)項目需求》(附件1)
(八)公告與成交通知書
根據(jù)談判小組的談判結(jié)果發(fā)布成交公告,公告期為1個工作日。參與談判的服務(wù)商對成交結(jié)果、談判過程有質(zhì)疑的,(略)提出質(zhì)疑。確認(rèn)無質(zhì)疑后,向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。
(九)合同與發(fā)票
1、合同:成交供應(yīng)商須按照成交通知書規(guī)定的時間、地點:(略)
成交供應(yīng)商若無正當(dāng)理由未在規(guī)定時間內(nèi)與采購項目負(fù)責(zé)人簽訂合同的,視為對成交結(jié)果的自動放棄。隨后一年內(nèi)學(xué)校不接受其參與本校采購活動。供應(yīng)商由此造成學(xué)校損失的,學(xué)校保留向其索賠的權(quán)利。
2、發(fā)票:成交供應(yīng)商須開具增值稅專用發(fā)票。
(十)專家評審費:成交供應(yīng)商應(yīng)繳納成交服務(wù)費人民幣900元。(注:支持銀行借記卡、微信:(略)
五、接收響應(yīng)文件時間、地點:(略)
(一)接收時間:2024年10月9日下午2:00-2:30;
截止時間:2024年10月9日下午2:30;
(二)接收地點:(略)
六、談判時間、地點:(略)
(一)時間:2024年10月9日下午2:30開始;
(二)地點:(略)
(三)響應(yīng)供應(yīng)商須到談判現(xiàn)場。
七、采購人:(略)
名稱:(略)
地址:(略)
八、聯(lián)系事宜
采購人:(略)
(略)聯(lián)系人:(略)
對項目需求和評審標(biāo)準(zhǔn)的詢問、質(zhì)疑請向采購人:(略)
附件:
1、《HW(略)項目需求》
2、《響應(yīng)主要文件格式》
3、《貨物類采購合同模板》
4、《入校申請二維碼》
(略)
2024年9月25日
附件【附件1:項目需求(HW(略)).docx】已下載次附件【附件2:響應(yīng)主要文件格式.docx】已下載次附件【附件3:貨物類采購合同模板.docx】已下載次附件【附件4:入校申請二維碼.docx】已下載次

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