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昆明市第一人民醫(yī)院政府采購需求公示(醫(yī)學(xué)裝備維修外包服務(wù))

所屬地區(qū):云南 發(fā)布日期:2024-09-29
所屬地區(qū):云南 - 昆明 招標(biāo)業(yè)主:登錄查看 信息類型:需求公告
更新時間:2024/09/29 招標(biāo)代理:登錄查看 截止時間:登錄查看
各潛在供應(yīng)商:
為便于供應(yīng)商及時了解政府采購信息,根據(jù)“關(guān)于印發(fā)《(略)采購項目名稱:(略)
1醫(yī)學(xué)裝備維修外包服務(wù)詳見附件633.652024年11月/
本次公開的采購需求是本單位:(略)
采購需求
一.采購項目需實現(xiàn)的功能和目標(biāo):
1.項目地點:(略)
維保設(shè)備范圍:(略)(略)(南(略))目前在用的醫(yī)學(xué)裝備(含大型影像類設(shè)備、彩超類、內(nèi)窺鏡類、急救類生命支持類設(shè)備、消毒類設(shè)備、檢查治療類設(shè)備、常規(guī)設(shè)備等),詳見附表《(略)(略)醫(yī)學(xué)裝備信息清單((略))》、《(略)(略)醫(yī)學(xué)裝備信息清單((略))》。
(1)維保清單范圍內(nèi)醫(yī)學(xué)裝備維護打包托管服務(wù),包括但不限于工程師駐點、全院盤點、維修響應(yīng)、巡檢、配件更換(一次性使用耗材除外)、定期保養(yǎng)、質(zhì)量控制、報廢評估、提供服務(wù)報告、檔案管理、數(shù)據(jù)分析、效益分析、(略)評審、(略)巡查、配合飛行檢查、(略)對生產(chǎn)廠商提供的免費升級進行判斷并現(xiàn)場全程跟進驗收等工作。
(2)維保期內(nèi),醫(yī)院購入和其他方式:(略)
(3)新增大型影像設(shè)備雙方另行協(xié)商,協(xié)商期間中標(biāo)方負責(zé)設(shè)備的巡檢及保養(yǎng)。3.維保期限:(1)本項目最長服務(wù)期限1年,本次招標(biāo)服務(wù)期限為一年。
(2)上述維保范圍內(nèi)的設(shè)備,(略)簽訂的維保合同到期或其他因素導(dǎo)致原有維保合同暫停,中標(biāo)方將該設(shè)備自動納入維保范圍,維保費用按起止時間核算。
(3)(略)醫(yī)療設(shè)備維保的相關(guān)要求或不能履行相關(guān)承諾,醫(yī)院有權(quán)終止醫(yī)療設(shè)備維保服務(wù)合同。
(4)(略)(略)監(jiān)督,總滿意率95%以上,由院方各科室負責(zé)人(護士長)對各服務(wù)項目進行評價。滿意度不達標(biāo),(略)應(yīng)進行整改,若連續(xù)兩次未解決,院方將進行款項扣除。(略)須提供以往滿意度管理模板或案列,并提供PDCA改進方案。若滿意度評價結(jié)果連續(xù)三次不達標(biāo),醫(yī)院有權(quán)終止醫(yī)療設(shè)備維保服務(wù)合同并按考核標(biāo)準(zhǔn)部分扣除當(dāng)季度維保費用。
二.技術(shù)要求:
(一)考核標(biāo)準(zhǔn)及費用結(jié)算
1.醫(yī)院將按技術(shù)參數(shù)要求中的相關(guān)指標(biāo)進行月度或季度考核,每項標(biāo)準(zhǔn)未達標(biāo)一次扣除當(dāng)月款項的0.1%,單季度扣款達到5%,則視為考核不合格。
2.(略)有權(quán)終止維保合同。
3.醫(yī)院按月和季度考核,按季度付款,即下季度內(nèi)完成上季度的考核和費用支付。
(二)技術(shù)參數(shù)要求
1.(略)一套。
1.1系統(tǒng)包含且不限于設(shè)備采購計劃、場地管理、安裝調(diào)試、設(shè)備培訓(xùn)、臺賬管理、維修管理、巡檢保養(yǎng)、計量管理、質(zhì)控管理、設(shè)備盤點、報廢處置、不良事件、設(shè)備調(diào)度、轉(zhuǎn)科管理、檔案管理、監(jiān)控管理、報表統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析、效益分析、(略)完成醫(yī)學(xué)裝備標(biāo)準(zhǔn)化管理、規(guī)范化建設(shè)、績效考核、(略)績效考核、等級評審等相關(guān)工作。
★1.2(略)后續(xù)管理需求作修改和調(diào)整,不收取費用。
★1.3(略)管理流程重新設(shè)計后,(略)所有,(略)前,(略)提前協(xié)商確認。系統(tǒng)接口費由中標(biāo)方承擔(dān)。
1.4系統(tǒng)部署硬件由中標(biāo)方提供。
1.5(略)每臺設(shè)備建立信息檔案,對現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備進行日常管理、維修、保養(yǎng)、計量、巡檢、報廢、預(yù)警提醒等全流程管理功能于一體的信息化管理。且需具備以下功能:
(略)維修管理功能,包含在線派工,并對維修類型進行分析,進行故障率排名;
(略)保養(yǎng)管理功能,包含三級保養(yǎng),保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、保養(yǎng)標(biāo)簽,臨時保養(yǎng),并能自動生成保養(yǎng)報告;
(略)維保管理功能,包含買保計劃,合同管理,到期提醒,履約情況,一鍵續(xù)約等功能;
(略)質(zhì)控管理功能,包含風(fēng)險評估,形成評估報告,不良事件上報等功能;
(略)效益分析功能,可以在手機上查看:維修費用統(tǒng)計、維修費用總額統(tǒng)計、維修節(jié)約費用總額統(tǒng)計、檢測費用統(tǒng)計、科室計量費用TOP20等功能,并能自動生成效益分析報告
1.5.(略),包含品牌統(tǒng)計、大型設(shè)備完好率、月維修費用趨勢,設(shè)備轉(zhuǎn)科、借調(diào)申請報批等功能;
(略)有網(wǎng)頁端,APP端功能,能在移動端實現(xiàn)保養(yǎng)、計量、巡檢、效益分析、設(shè)備借調(diào)、盤點、報廢等功能,并能自動生成統(tǒng)計圖表;
(略)軟件應(yīng)具備疫情防控版塊和設(shè)備院內(nèi)租賃功能版塊;
(略)軟件應(yīng)具備全院急救類、生命支持類設(shè)備科室分布圖功能,可以分別顯示急救類、生命支持類設(shè)備在全院的科室分布情況、數(shù)量、狀態(tài)等信息。
1.5.(略)功能的計算機軟件著作權(quán)登記證書。
1.6請投標(biāo)方提供設(shè)備全生命周期管理軟件的方案或相關(guān)證明。
1.7大型設(shè)備(以設(shè)備單價≥50萬元為標(biāo)準(zhǔn))效益分析:投標(biāo)人應(yīng)協(xié)助院方對大型設(shè)備進行評價分析(如:成本分析、效益分析、功能分析等),須在投標(biāo)文件中提供以往分析案例,(略)中應(yīng)有完整的效益分析模塊。
2.(略)
2.(略)團隊
(略)駐場團隊配備≥12人,(略)正式員工,中標(biāo)方對維修工程師應(yīng)嚴格要求,醫(yī)院不對其承擔(dān)任何責(zé)任。
(略)(略)認可,(略)管理,醫(yī)院可對維修工程師進行考核,(略)人員
(略)投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)時提供駐場工程師個人信息,包括職稱、資質(zhì)、技能、勞動合同、個人基本信息等。一旦中標(biāo)原則上不可更換,如需更換,(略)同意。
(略)(略)的實際需求,編寫工程師SOP要求,并嚴格按照SOP要求進行工程師管理。投標(biāo)時提供工程師SOP要求方案。
(略)投標(biāo)人應(yīng)對維修(包括外修)、保養(yǎng)、巡檢等日常工作有標(biāo)準(zhǔn)流程圖,要求工程師嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,讓管理可控。投標(biāo)時提供標(biāo)準(zhǔn)流程圖。
2.2建立維修常用備件庫,備件庫面積≥30㎡。(略)及備件庫,(略)提供,配套設(shè)施及費用由中標(biāo)方承擔(dān)。
2.3提供7*24小時服務(wù)。投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)具備客戶服務(wù)專線電話,確保24小時×365天有客服人員和資深工程師接聽電話,為醫(yī)院提供專業(yè)而便捷的咨詢和維修服務(wù)。每月向院方提供次月值班表。
2.4提供維修和保養(yǎng)所需要的維修工具或設(shè)備。
3.維修服務(wù)
3.1電話響應(yīng)5分鐘內(nèi),正常工作時間人工到場時間10分鐘內(nèi),夜間及周末人工到場時間為30分鐘內(nèi)。國家規(guī)定節(jié)假日必須留有工程師在現(xiàn)場值守。
3.2提供維修所需更換零備件,不限數(shù)量。
3.3所更換零備件符合國家相關(guān)生產(chǎn)、質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,要求原廠維保服務(wù)的設(shè)備零備件必為原廠全新配件(提供相關(guān)證明備案)。
3.4配件到場時間≤48小時。(配件到場時間計算方式:(略)
3.5需返廠維修設(shè)備,以設(shè)備損壞至完全修復(fù)時長為統(tǒng)計,如提供備用機則不計入設(shè)備完好率統(tǒng)計;若無備用機,則時長納入最終設(shè)備完好率考核指標(biāo)。
3.6(略)所有。
3.7設(shè)備修復(fù)率指標(biāo)要求(按月統(tǒng)計考核)
(略)設(shè)備1日內(nèi)修復(fù)率≥70%;(1日內(nèi)修復(fù)率=設(shè)備1日內(nèi)修復(fù)臺數(shù)/設(shè)備1日內(nèi)故障臺數(shù)*100%)
(略)設(shè)備7日內(nèi)修復(fù)率≥95%;(7日內(nèi)修復(fù)率=設(shè)備7日內(nèi)修復(fù)臺數(shù)/設(shè)備7日內(nèi)故障臺數(shù)*100%)
(略)設(shè)備30日內(nèi)修復(fù)率=100%。(30日內(nèi)修復(fù)率=設(shè)備30日內(nèi)修復(fù)臺數(shù)/設(shè)備30日內(nèi)故障臺數(shù)*100%)
(略)同一臺設(shè)備30日內(nèi)返修率≤1%。(返修率=30日內(nèi)同一臺設(shè)備報修2次及以上的設(shè)備臺數(shù)/30日內(nèi)設(shè)備維修總臺數(shù)*100%)
3.8設(shè)備完好率(設(shè)備完好率以月度為考核方式:(略)
(略)急救類生命支持類設(shè)備完好率=100%。
(略)大型影像類(CT、DSA、MRI、DR、機器人等)設(shè)備完好率≥98%。
(略)特種設(shè)備完好率≥98%。
(略)超聲類、內(nèi)窺鏡類設(shè)備完好率≥97%。
(略)其余設(shè)備完好率≥95%。
3.9設(shè)備返廠維修率按月考核,設(shè)備返廠維修率≤10%。(返廠維修率=每月設(shè)備返廠維修臺數(shù)/當(dāng)月設(shè)備故障總臺數(shù)*100%)
3.10維修響應(yīng)及時率指標(biāo)要求
(略)電話響應(yīng)及時率=100%。
(略)人工到場響應(yīng)及時率≥95%。
4.設(shè)備巡檢
4.1大型影像類設(shè)備(CT、DSA、MRI、DR、機器人等)巡檢每周一次。
4.2急救類生命支持類設(shè)備巡檢每周一次。
4.3彩超類及內(nèi)窺鏡類設(shè)備巡檢每周一次。
4.4特種設(shè)備巡檢每周一次,并每月完成巡檢后提供月度巡檢報告及年度巡檢報告。
4.5其余常規(guī)設(shè)備巡檢每月一次。
4.6(略)完成不定期的臨時巡檢任務(wù)。
4.7按照巡檢周期提供巡檢報告和分析總結(jié)報告。
4.8臨床科室巡檢滿意度≥95%。(巡檢滿意度按巡檢周期考核,
4.9提供巡檢方案。
4.10中型及以上設(shè)備、急救類、生命支持類設(shè)備、特種設(shè)備提供設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識及維修保養(yǎng)記錄。
5.預(yù)防性維護保養(yǎng)
5.1中標(biāo)方需對CT、DSA、手術(shù)機器人三類設(shè)備提供原廠質(zhì)保服務(wù)(中標(biāo)后須提供原廠維保合同)若因原廠停止提供售后服務(wù),需提供原廠停止售后服務(wù)證明,停止服務(wù)后維保費用按比例核減。若原廠停止售后服務(wù)后,中標(biāo)方能提供后續(xù)維保服務(wù),需提供能維持后續(xù)服務(wù)的承諾及相關(guān)證明,經(jīng)醫(yī)院認可后,與醫(yī)院簽訂補充協(xié)議,維保費用經(jīng)雙方協(xié)議為準(zhǔn),但不可超過原廠維保費用的80%。
5.2大型影像類設(shè)備(CT、DSA、MRI、DR、機器人等)保養(yǎng)每年4次。
5.3急救類、生命支持類設(shè)備保養(yǎng)每年4次。
5.4特種設(shè)備保養(yǎng)每年4次。
5.5其余設(shè)備:高風(fēng)險類設(shè)備保養(yǎng)每年3次;中風(fēng)險類設(shè)備保養(yǎng)每年2次;低風(fēng)險類設(shè)備保養(yǎng)每年1次。
★5.6需按照廠家說明書進行預(yù)防性維護保養(yǎng),并完成備件更換。
5.7按照保養(yǎng)周期提供預(yù)防性維護保養(yǎng)報告。
5.8年度科室設(shè)備保養(yǎng)滿意度≥95%。(保養(yǎng)滿意度按年度考核,
6.設(shè)備質(zhì)控
6.1(略)完成每年計量檢測和環(huán)境安全檢測。
6.2按照國家質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進行質(zhì)控檢測,配備必要的質(zhì)控檢測設(shè)備。
6.3對于新裝設(shè)備、維修后設(shè)備、疑似數(shù)據(jù)不準(zhǔn)設(shè)備進行質(zhì)控檢測。
6.4提供質(zhì)量控制方案。
7.設(shè)備培訓(xùn)管理
7.1每年為醫(yī)學(xué)裝備科至少提供4次培訓(xùn),為臨床科室至少提供1次培訓(xùn)。
7.2根據(jù)培訓(xùn)需求,協(xié)助醫(yī)學(xué)裝備科制定培訓(xùn)課程,確定時間、地點:(略)
7.3協(xié)助醫(yī)學(xué)裝備科記錄培訓(xùn)及考核的內(nèi)容,形成培訓(xùn)和考核報告。并對培訓(xùn)質(zhì)量進行質(zhì)量反饋,為后期培訓(xùn)需求提供改進方向。
7.4提供培訓(xùn)管理方案。
8.設(shè)備檔案管理
8.1根據(jù)設(shè)備安裝驗收、設(shè)備巡檢、設(shè)備維修、設(shè)備保養(yǎng)、質(zhì)量控制、設(shè)備培訓(xùn)及考核等協(xié)助醫(yī)學(xué)裝備科形成設(shè)備全生命周期檔案。
8.2設(shè)備檔案報告具備整合、分析、電子化功能。
8.3提供設(shè)備檔案管理方案。
9.服務(wù)滿意度(服務(wù)滿意度按年考核)
9.1年度服務(wù)滿意度≥95%。(年度服務(wù)滿意度
9.2有效投訴率≤10%。(有效投訴率按月考核,
10.備用機提供(至少包含但不限于以下設(shè)備)
10.1提供有創(chuàng)呼吸機≥1臺,(略)站。
10.2提供無創(chuàng)呼吸機≥2臺,(略)站。
10.3提供轉(zhuǎn)運呼吸機≥1臺,(略)站。
10.4提供除顫儀≥1臺,(略)站。
10.5提供心肺復(fù)蘇機≥1臺,(略)站。
10.6提供輻射保暖臺≥1臺,(略)站。
10.7提供電動吸引器≥2臺,(略)站。
10.8提供洗胃機≥2臺,(略)站。
10.9提供彩超≥1臺,(略)站。
10.10提供心電監(jiān)護儀≥2臺,(略)站。
10.11提供輸液泵≥5臺,(略)站。
10.12提供注射泵≥5臺,(略)站。
10.13提供移動式空氣消毒機≥2臺,(略)站。
10.14提供床單元消毒機≥2臺,(略)站。
10.15所提供備用機應(yīng)符合國家相關(guān)生產(chǎn)、質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,不綁定耗材,在臨床使用過程中因設(shè)備自身帶來的醫(yī)療糾紛由設(shè)備提供方承擔(dān)全額賠付費用。
11.(略)(略)數(shù)據(jù)及信息保密要求、并簽訂相應(yīng)保密承諾,如違反相關(guān)規(guī)定或造成嚴重后果的,醫(yī)院有權(quán)解除合同并追究相關(guān)法律責(zé)任。
(三)商務(wù)要求:
1.中標(biāo)方需在雙方簽訂合同后,一個月內(nèi)完成進場(包括維修團隊進場、配件庫建立、設(shè)備盤點、(略)),(略)不支付任何費用。完成進場,經(jīng)醫(yī)院驗收合格后開始計算維保起始時間。
2.醫(yī)院按月考核,按季度支付中標(biāo)方款項,即下季度內(nèi)完成上季度的考核和費用支付。
3.醫(yī)院分南(略)分別支付款項,按照南(略)納入維保清單(詳見附件)的設(shè)備總額在考核結(jié)算后分比例分別支付。

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