各學(xué)院：
為鼓（略）船舶與海洋工程、海洋科學(xué)學(xué)科國(guó)際化發(fā)展，根據(jù)《哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生國(guó)際交流管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將2024年度申請(qǐng)國(guó)際會(huì)議資助相關(guān)事宜通知如下：
一、資助范圍
線下參加2024年度在境外召開的船海學(xué)科相關(guān)高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的船舶與海洋工程、海洋科學(xué)學(xué)科在讀研究生和教師（含跨學(xué)科碩博導(dǎo)）。
二、資助要求及條件
1.邀請(qǐng)信或會(huì)議通知中需注明申請(qǐng)人的參會(huì)方式：（略）
2.論文全文或大摘要被會(huì)議錄用，論文第一作者及通訊作者的署名單位：（略）
3.會(huì)議召開時(shí)，申請(qǐng)人系在讀研究生的應(yīng)未畢業(yè)離校。
4.獲得國(guó)家公派留學(xué)及學(xué)校世界頂尖大學(xué)戰(zhàn)略合作計(jì)劃項(xiàng)目資助、正在外訪學(xué)的研究生也可提交申請(qǐng)，只資助注冊(cè)費(fèi)；已獲得學(xué)校優(yōu)秀博士生國(guó)際交流計(jì)劃、優(yōu)秀工程碩博士國(guó)際交流計(jì)劃資助的，不再重復(fù)資助。
三、資助方式：（略）
校區(qū)資助交通費(fèi)（含機(jī)票、火車票、城際間大巴費(fèi)）、保險(xiǎn)費(fèi)（僅限交通意外險(xiǎn)）、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、簽證費(fèi)、住宿費(fèi)，并設(shè)最高限額；未超限額者實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過(guò)限額者按最高限額執(zhí)行。資助上限：赴歐美國(guó)家參加會(huì)議1.2萬(wàn)元人民幣/人，赴亞洲國(guó)家參加會(huì)議0.6萬(wàn)元人民幣/人。
四、申請(qǐng)材料要求
1.參會(huì)邀請(qǐng)信或會(huì)議通知（電子版），若尚未獲得參會(huì)邀請(qǐng)信，可先提交論文錄用通知或參會(huì)/論文錄用郵件截圖，并于獲得正式邀請(qǐng)信后補(bǔ)交；
2.論文全文或摘要（電子版）；
3.哈爾濱工業(yè)大學(xué)國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)表（PDF版，需簽字蓋章）；
4.保密審查證明（PDF版，申請(qǐng)人系教師的填寫）；
5.哈爾濱工業(yè)大學(xué)國(guó)際會(huì)議資助匯總表（excel版，無(wú)需簽字蓋章）。
五、時(shí)間安排及材料提交
即日起-11月31日，可隨時(shí)提交。相關(guān)申報(bào)材料由申請(qǐng)人本人根據(jù)要求將相關(guān)材料發(fā)送至郵箱：（略）
六、注意事項(xiàng)
獲得資助的研究生或教師參會(huì)后，需盡快到研究生處辦理報(bào)銷審核手續(xù)。未在研究生處辦理報(bào)銷審核，而是由導(dǎo)師、所在課題組等經(jīng)費(fèi)先行報(bào)銷的，研究生處不為其辦理調(diào)賬手續(xù)。
聯(lián)系人：（略）
研究生處
2024年9月30日
2024年國(guó)際會(huì)議資助附件.zip